什么是提箱单?它在集装箱运输中发挥什么样的作用?本文将通过案例带您深入了解提箱单,以及租赁集装箱的最佳方式。

本文摘要:

  • 提箱单是什么意思?
  • 提箱单何时签发?
  • 提箱单包含哪些重要信息?
  • 案例分析:提箱单的作用
  • 提箱单和提货单有什么区别?
  • 如何以最优价格租赁集装箱?

提箱单是什么意思?

为了让集装箱顺利运往世界各地,有些单证必不可少。提箱单 (container release order) 就是其中之一。

提箱单是船公司提供给发货人(出口商)的官方文件。有了这份文件,发货人就可以安排卡车司机前往指定堆场提箱。

提箱单上写明了提箱所需的重要信息,包括堆场的位置、集装箱的类型和数量等等。

提箱单为何如此重要?

了解提箱单中的信息对您而言至关重要,它主要有以下用途:

  • 如果您不确定提箱的数量,不用担心,提箱单上列明了所要提箱的数量;
  • 船公司可以确保这些集装箱能够在约定航次顺利装船;
  • 提箱单的另一个重要作用是告诉卡车司机提柜地点。

提箱单为何重要

提箱单何时签发?

要了解提箱单的签发时间及有效期,我们首先来回顾下运输流程的前几个阶段:

第1步:在船公司(承运人)签发提箱单之前,您需要联系船公司运输集装箱;

第2步:船公司向您发送船期表,您根据这份船期表选择合适的船期;

第3步:您确认好船期后,船公司向您发送空白的订舱预订单;

第4步:订舱预订单填写完成后,您将它回传给船公司。文件中包含货物的详细信息,如货物种类及数量、集装箱数量、收货人信息和装箱说明。

第5步:船公司对订舱预订单上的信息进行确认,并发出订舱确认书 (shipping order, S/O),船公司会向您提供所需数量的集装箱。Hapag Lloyd、马士基、中远海运等大型航运公司的集装箱服务覆盖了全球大部分港口。

第6步:每个集装箱都有唯一集装箱号码。船公司随后签发提箱单并提供集装箱的详细信息。有了这份文件,您就可以去堆场提箱了。

提箱单也会发给指定的卡车司机,以便他们知道去哪个堆场提箱以及确切的提箱数量。

提箱单包含哪些重要信息?

提箱单涵盖了您和您的卡车司机在承运人的堆场提取空箱所需的所有重要信息。

在提箱前,请您务必检查所有细节,例如集装箱的数量和类型、装货港和目的港、货物类型、时间安排等。

提箱单包含了以下信息:

订舱号 您向船公司订舱后船公司给您的号码,便于您追踪货物
船舶/航次号 运输集装箱的船舶以及航次
预计开航时间 船舶离开起运港的日期和时间
预计到达时间 船舶到达目的港的日期和时间
装货港 (port of loading) 您的集装箱在此港口装船
目的港 (port of destination) 您的集装箱在此港口从船上卸下
集装箱类型和数量 卡车司机将提箱的集装箱类型和数量
货物信息 您打算装入集装箱的货物。
截关时间 (closing date) 码头截止收柜的时间
运箱人 卡车司机所在的公司名称
备注 如果有其它事项,可以在此处列出,例如,如果您的箱子需要在港口放置一段时间等待装船,港口可帮您免费或有偿存放。

案例分析:提箱单的作用

为了让您更好地理解提箱单,我们在此和您分享一个案例,并在结尾附上提箱单样本

一家名为Singaporean Gadgets的新加坡出口商计划将电子产品从新加坡出口到鹿特丹。他们需要一个20尺集装箱来装运这批货物。

受这家出口商委托,货代公司向船公司联系并预订了一个20尺集装箱。

船公司发出订舱单后,他们还会签发提箱单,以便货代让卡车司机提取空箱。

货代与其指定的卡车司机共享这份提箱单,卡车司机前往堆场提取空集装箱并将其运送到出口商的工厂进行装货。

装货完成后,集装箱被运送至新加坡港的码头,然后装船前往鹿特丹。

在这个案例中,提箱单记录了哪些信息?请看下图:

提箱单样本图

提箱单和提货单有什么区别?

现在您对提箱单有了基本的了解,但您知道它和提货单 (delivery order, D/O) 有什么区别吗?

提箱单是出口商在出口过程中所需的提取空箱的文件;而提货单是进口商在目的地港口提箱所需的必要文件。

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前文我们提到的集装箱都属于船东箱 (COC),这些箱子归船公司所有。然而,当船公司在某港口缺箱的情况下,您该怎么办?此外,一旦您归还集装箱的时间超过了规定的免费天数,您还要支付滞港费和滞箱费,这是一笔不小的开支!在这种情况下,货主自备箱 (SOC) 是您的最佳选择。

继续使用上文从新加坡出口货物的例子,您可以在新加坡租赁SOC进行单程运输,将托运人的电子产品运至鹿特丹港。

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提箱单:常见问题

Q:CRO是什么意思?

A:CRO是提箱单 (container release order) 的缩写,它是承运人向托运人发送的官方文件,托运人可以凭借该单证去堆场提取空箱。

Q:提箱单和提单一样吗?

A:它们是两个完全不同的文件。提箱单由航运公司签发,托运人凭此单证前往指定堆场提箱。提单由船公司或其代理人签发给托运人的物权凭证,证明已收到货物,允许将货物运至目的地。

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