货柜交接单(EIR)的定义及其重要性

什么是货柜交接单（EIR) ？它如何帮助您顺利完成装运？多数承运人都会要求提供这份文件。本文将为您全面介绍设备交接单的定义，作用，内容，及它的签发人和它与货柜验收单的区别。

作为航运业的一员，你应该清楚准备好所有清关文件的重要性，其中的一项必要文件就是货柜交接单。让我们进一步探讨和了解货柜交接单的概念。

什么是货柜交接单？

当集装箱从一地运输到另一地时，您就需要提供所谓的货柜交接单（EIR）。这些运输地点被称为交接点，这种交接点可以是两艘集装箱船、码头、集装箱堆场或任何多式联运交接点。

货柜交接单可证明您的集装箱正在两地之间运输。每次签发此文件之前，您的集装箱都要经过一轮检查，以确认其状况并确保它显示了所有的运输细节。

货柜交接单列出了集装箱号、船舶/航次代码、堆垛位置和积载位置。运箱人会在集装箱码头交付或接收集装箱（载货箱或空箱）时收到此文件。设备交接单中的信息会在每个交接点进行更新。有时候，它还会包含关于集装箱的破损信息，以便明确对应的责任方。

所以，如果您需要在两地之前运输集装箱，货柜交接单是必不可少的文件。

货柜交接单有何重要作用？

假设您需要运输一大批货物，并且途中会发生至少两次转运。除了设备交接单，您已备齐其他所有必要文件。您的集装箱未经过检查，所以您并不是很清楚它在路途中是否受到了损坏。让人沮丧的是，您的货物也在这个过程中受损，这笔交易就这样泡汤了。

货柜交接单的重要性就在于，它可以记录您的集装箱状况、装船信息及其运送目的地。这样卡车司机就会知道应该提取哪个集装箱以及将其运往何处。如果您想确保自己的集装箱适航，就必须获得设备交接单——因为签发货柜交接单的前提是您的集装箱已接受充分的检查。

谁负责签发货柜交接单？

通常情况下，航运公司或承运人会向托运人签发这份文件，以便后者提取或交付集装箱。这是因为航运公司或承运人是集装箱所有人，他们要负责监控和协调不同交接点之间的转运活动。然后，托运人或货运代理就会将该信息转发给自己的客户。

即使托运人和货代可以作为承运人，他们也无法签发货柜交接单，因为他们并非集装箱的原主。

货柜交接单是如何生成的？

每个承运人都有自己专用的模板，所以地面操作员会填写此表单的模板并将其复制一份。卡车司机和服务请求者都会收到一份副本。设备交接单上有许多信息，所以务必谨慎对待，不可草率应付这个过程。让我们看看货柜交接单上都有哪些信息：

货柜交接单上有哪些内容？

每个承运人都有其专用的设备交接单模板，其内容因运输类型和地点而异。这里的关键内容是集装箱状况及相关的装船信息。货柜交接单通常都会显示以下内容：

• 航运公司 → 拥有该集装箱的承运人名称（该集装箱由其代理签发）。
• 船名航次编号 → 船舶名称及其唯一航次编号。
  集装箱号码 → 分配给该集装箱的唯一编号，该号码通常会标在箱子上。
• 集装箱箱封 → 每个集装箱都有一个封条。您可以在此找到该集装箱的唯一封条号。
• 集装箱类型和大小 → 设备交接单会提到集装箱的类型和大小。
• 集装箱载重 → 显示该集装箱是整柜装载还是空箱。
• 总重 → 这是指集装箱的总重量。
• 装货港 → 指集装箱装船的起运港。
• 目的港 → 从船舶卸下集装箱的目的地。
• 码头 → 集装箱进出的码头，一个港口可能包含多个码头。
• 集装箱状况 → 在签发设备交接单之前检查集装箱，然后再进行记录以确定其损坏情况。
• 集装箱接收地和时间 → 集装箱运送的目的地以及其接收日期。
• 集装箱交付地点和日期 → 集装箱的指定交付地点和预计交付到达下一个交接点的日期。
• 额外备注 → 检查之后的任何额外信息或备注。
• 签发人详情和签名 → 承运人的签名和日期以及他们的详细信息均填写在这里。
• 运箱人详情和签名 → 指定卡车司机的姓名及签名。
• 请求者详情和签名 → 请求者的详细信息及签名。

货柜交接单与货柜验收单的区别

货柜交接单和货柜验收单（CIR）都是指同一份文件，只不过有些货柜交接单更重视集装箱的检查情况，所以会采用“货柜验收单”这个名称。它的格式和内容更像是一份报告。但在航运业中，这两个术语都可以相互替换，没有太大区别。

集装箱互换协议

现在您已经了解了货柜交接单的概念，但您听说过互换协议这个词吗？如果没有，我们现在就讨论一下这个概念：

集装箱互换协议是指两个海运承运人用于以下情况的协议确认文件：

• 交换空箱和所有相关设备。
• 按接收方承运人的要求运输设备。

双方承运人均需签署此协议，以核实集装箱在运送到最终目的地时的交换情况。您在租赁集装箱时应遵守此协议。建议使用货主自备箱（SOC），因为它更为灵活且具有盈利性。货主自备箱（SOC）属于各个托运人所有，托运人雇佣承运人运输货物。货主自备箱可以节省您的时间和资金，并且能够增加灵活性。

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货柜交接单常见问题回答

EIR是什么的简写？
Equipment Interchange Receipt的简写，用于确认您的集装箱已在两地之间运输。

谁负责签发货柜交接单？
航运公司会负责签发此类文件。因为他们是集装箱所有人，所以要负责监控和协调不同交接点之间的运输活动。

为什么说货柜交接单很重要？
它可以记录您的集装箱状况、装船信息及其运送目的地。