2023年货代管理软件指南

您是否正在寻找一种方法来精简您的日常货运代理运营，从而最大限度地降低整体成本？如果是，那么在您的业务流程中加入货代管理软件就是一个正确的选择。这篇文章能让您了解货代管理软件的定义以及它的作用，并探索德国艾世捷集装箱交易平台如何协助您更好地推进航运物流业务。

本文摘要：

货代管理软件的定义及其作用
2023年的最佳货代管理软件
使用货代物流软件的好处
新技术如何提高货代软件的效率

全球货代市场规模预计到2028年的复合年增长率将达3.3%。

但是作为货运代理人，您知道货运过程并不像看起来那么简单。您需要关注和处理许多工作。从采购集装箱、跟踪每个箱子一直到最终将其运送至正确的地点，整个工作流都异常繁琐，并且会产生不小的开销。

除此之外，您还有责任确保整个流程都具有成本效益，以顺利推进航运业务。但究竟该如何精简整个规划流程，并执行物流操作，从而高效无误地开展航运业务？其实很简单，您可以使用货代管理软件，因为它提供端到端的物流操作解决方案。

随着供应链管理技术的进步，货运代理软件的开发终于迎来了曙光。

可以说，现在就是投资货代管理软件的好时机。

现在我们就为您介绍一下，这种软件究竟有何用途以及艾世捷平台究竟如何协助您执行端到端的业务运营。

货代管理软件的定义及其作用

货代管理软件是一种工具，可以帮助货运公司管理其日常任务（包括国际和国内航运的货运管理和货运代理）并实现自动化操作。它通过精简整个货代流程来提高效率和产值，包括以理想的价格采购集装箱，管理订舱和查价，开具发票和跟进付款，以及在一个平台获得所有必要的航运文件。

货代管理软件旨在简化您的各项工作。

以下就是它对您本人及您的业务提供的支持：

具有成本效益，可节省时间，并减少人为错误——该软件以自动化系统和流程取代了人工操作。因此，它能够节省时间，并且是一个长期可负担的解决方案。由于实现了自动化操作，它降低了人为失误的风险，并进一步提高了盈利性和节约了各项资源。自动化还简化了组织和管理需求（如仓储、运输、集装箱等方面）的流程，并提高了操作效率。
无缝集成以简化流程——使用这种软件可以直接加速推进您的所有流程：操作、记账、计费、订单、跟踪、集装箱采购和其他程序。它消除了多个接触点（人员和地点），并在同一个平台集成了整个供应链系统（这意味着您可以在同一个平台下管理各项任务，例如为发货人开发票、跟踪发货、调运空集装箱、货物可用性等）。您可以随时随地访问这些数据，因为它们全部都存储在云端。

这款软件还采用了人工智能、大数据和机器学习技术，可以在短时间内获取和处理海量数据。这种先进的数据获取和分析可用于改善和预测重要信息，例如预计到达时间（ETA）、预计离港时间（ETD）和天气状况。

现在您应该已经了解货代管理软件对您的业务有何帮助了。如果您想知道如何使用这款软件，我们接下来就会告诉您，我们如何帮助您实现端到端的货代业务的数字化，并简化和管理这项业务流程。

2023年的最佳货代管理软件

集装箱物流是一个全球性的行业，作为这个行业中的一员，您需要与世界各地的企业展开合作。在这个过程中，您有可能难以解决诸如计费、管理不同时区和货币，以及学习集装箱的新信息等问题。这不仅会抑制您的业务增长，还会导致您的运营极其费时和低效。

坚持以Excel电子表格和Outlook等传统方式来跟进您的集装箱和其他流程，会增加人工操作方面的工作量。人工操作不但耗费时间，而且很容易出现失误，最终造成运营和行政管理方面的延误。

不过，艾世捷平台为您提供了完整的端到端货代管理解决方案—艾世捷集装箱管理系统，可通过以下功能协助您推进业务：

近实时的集装箱跟踪，允许您直接获取来自堆场的定期更新数据。这有助于您了解ETA并提前制定计划，以免出现延误或潜在的不可预见情况。
在艾世捷平台上保留所有承运人及合作伙伴的集装箱订舱信息。您还可以通过Container Control， 将订舱信息与集装箱发放编号建立关联，轻松监控集装箱和订舱更新信息。
添加和管理参考，以便监控集装箱的行踪。您还可以添加非艾世捷平台会员的供应商名称。
使用艾世捷钱包可以为平台上的所有集装箱支付交易提供保障，并且还能够追溯付款记录。系统将每月为您提供一份合并账单。

注意：Container Control还提供保险和验箱服务，以便为您的集装箱提供安全和质量保障。

在艾世捷平台浏览其他货代管理解决方案

艾世捷平台是首个独一无二的全集装箱物流在线平台，旨在为集装箱用户和供应商提供数字化解决方案。如果您成为我们平台的会员，还可以使用其他成熟的数字货代解决方案，轻触指尖即可解决物流效率低下的问题。

以下是我们所有的货代管理服务列表：

数字化租赁和贸易平台

您可以通过我们的在线市场，轻松租赁、购买或出售集装箱。您当前的采购渠道未必能够找到品类齐全的集装箱，但您可以通过艾世捷平台，在2500多个地点找到1万余件各类集装箱。艾世捷平台可为您提供100%的安全交易保障，您可以同1500多家经认证的供应商直接沟通和议价，全程无需中间商介入。每个会员在入驻平台之前都要通过强制性的审查流程，因此能够确保您仅与经过认证的会员进行交易。

您还可以在艾世捷平台查看会员的公司简介，了解其业绩评价及合作伙伴评分，由此挑选符合您要求的合作伙伴。这将有助于您了解这些会员过去的合作对象对它们的评价，以便您挑选合适的供应商。之后，您可以通过我们平台的电话或聊天功能，直接与他们进行沟通。

您还可以通过我们的渠道，与业内的大型企业（例如，Seaco Global、Trident、SeaCube）和其他值得信赖的公司合作，帮助您建立业务网络。

您只需要说明对集装箱的要求和地点，就可以在搜索结果中看到大量可供挑选的供应商。无论您想购买、出售还是租赁集装箱，都能够通过我们平台与经认证的会员合作，并以最划算的价格达成交易。